Où et comment introduire la demande
En règle générale, le membre de la famille qui se trouve à l'étranger introduit une demande de visa auprès de l'ambassade ou du consulat belge compétent. Dans certains cas, la demande peut être introduite en Belgique, auprès de la commune du lieu de résidence.
Le dossier comprend les preuves du lien familial (actes de mariage ou de naissance, dûment légalisés ou apostillés et traduits si nécessaire), ainsi que les preuves des conditions matérielles dans le chef de la personne rejointe : bail ou titre de propriété, attestation de mutuelle, fiches de paie ou autres preuves de revenus.